Preventie kantoren:

In kantoren gaat het om informatieverwerking. Deze informatie zal dus beschermd moeten worden, mag niet in verloren gaan of in verkeerde handen vallen. De werkplek zelf is veel minder belangrijk dan deze data.

Maar ook de mensen verdienen aandacht. Zij zijn op de hoogte van de producten, werkwijze, relaties, e.d. van het bedrijf, ook deze informatie kan verloren gaan of in verkeerde handen vallen.

Organisatie:

Wie is er verantwoordelijk voor de veiligheid?
Heeft deze persoon voldoende bevoegdheid en steun van de directie?

Persoonlijke veiligheid:

Voldoende personeel met EHBO opleiding?
verbanddozen: vol?, uiterste gebruiksdatum?
telefoonnummers hulpdiensten: dokter, politie, brandweer

Brandpreventie:

Kunt u de gevolgen van een brand inschatten?
Zijn er voldoende blusmiddelen aanwezig?
Is de keuring van de blusmiddelen nog geldig?
Kan het personeel omgaan met de blusmiddelen?
Zijn er in geval van brand voldoende vluchtwegen?
Zijn de vluchtwegen vrij van obstakels?
Zijn er in het bedrijf bij brand giftige materialen toegepast?
Weet u wat u wil redden in geval van brand?
Is er een back-up van informatie die beslist niet verloren mag gaan?

Interne diefstal:

Is de sfeer in het bedrijf goed?
Voelt men zich betrokken bij het succes van het bedrijf?
Zijn er duidelijke afspraken over wat wel en wat niet kan?
Is er een positieve sociale controle?
Zijn de verantwoordelijkheden voor iedereen duidelijk?
Is iedereen op korte termijn vervangbaar?
Worden de resultaten van alle werknemers gecontroleerd?
Weet u wat er jaarlijks gestolen wordt?
Is er voor derden waardevolle informatie?
Welke personen hebben toegang tot deze informatie

Externe diefstal:

Is er een toegangsbeheer in de dagsituatie?
Zijn bezoekers en werknemers herkenbaar?
Worden bezoekers begeleid?
Zijn niet bemande computers met wachtwoord afgesloten?
Kunnen bezoekers geen kritische informatie inzien?

Computers:

Is toegang tot computers en netwerk voldoende afgeschermd?
Zijn kritische bestanden voldoende afgeschermd tegen onbevoegden?
Zijn er afspraken t.a.v. omgang met externe data? (floppy's, internet)
Is er beveiligingssoftware? (virusscanners, fire-wall's)
Worden er regelmatig back-ups gemaakt?
Wat is de maximale schade bij een crash?
Worden de back-ups brand- en inbraakveilig opgeborgen?
Is er een UPS?
Wordt het systeem automatisch afgesloten bij stroomstoring?
Is het personeel geïnstrueerd t.a.v. stroomstoringen?
Is maatwerksoftware en aanpassingen aan software voldoende gedocumenteerd?

Personeel:

Hebben de werknemers het naar hun zin?
Is er voldoende toekomstperspectief en uitdaging?
Staat de arbeidsbeloning in verhouding tot de (personeels)concurrentie
Is geheimhouding van gevoelig bedrijfsinformatie opgenomen in het arbeidscontract?
Zijn alle personeelsleden vervangbaar?
Is er een bepaalde vorm van takenroulatie?